Le Lycée Français Jean Mermoz de Dubaï recherche un proviseur adjoint.

Poste placé sous l’autorité fonctionnelle du chef d’établissement. La nature des activités et missions placent le chargé du poste au contact de la communauté scolaire dans son ensemble.  

Missions :

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• Gestion du planning. 
• Gestion de la messagerie électronique 
• Rédiger, mettre en forme, traduire divers documents (courriers, invitations, attestations, comptes rendus…), les diffuser. 
• Classer et archiver les documents et informations. 
• Accueil et si besoin, orientation des “visiteurs”. 
• Assister les partenaires de l’école : Association des parents d’élèves, comités, soutien administratif du Conseil d’Administration 
• Diffusion des informations. 
• Mettre en forme des présentations.
• Participation à l’assemblée générale annuelle
• Suivi de gestion administrative du personnel détaché (formulaires, suivi de carrière avec l’AEFE et le service culturel de l’Ambassade de France). 
• Formation Continue du personnel et examens (inscriptions, suivis, déplacements (vol et hôtel), ordres de mission). 
• Accueil logistique et matériel des stages au sein de l’établissement. 
• Recrutement local (annonces, réponses aux candidatures, rendez-vous téléphoniques ou entretiens, suivis). 
• Mailing à l’attention de la communauté
• Mise en page et envoi de l’infolettre bimensuelle
• Contribution aux actions de communication et de marketing
• Contribution à la mise à jour du contenu du site internet. 
• Saisie des enquêtes 
• S’assurer du bon déroulement des événements (fiche logistique).
  
  

Profil des candidats :

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• Autonomie, esprit d’initiative 
• Capacité d’organisation, de communication, de flexibilité, de travail d’équipe 
• Sens du contact et de l’accueil 
• Discrétion et sens de la confidentialité 
• Excellente maîtrise du français. 
• Très bonne maîtrise de l anglais.
• Excellente maîtrise des outils informatiques
  
  

Comment postuler ?

Il est demandé aux candidats de prendre connaissance du projet pédagogique sur le site de l’établissement. 
Les candidatures sont à déposer exclusivement par le formulaire en ligne accompagné des documents au format pdf :

• Curriculum vitae
• Diplôme
• Lettre de motivation
• Référence